مهم‌ترین تغییرات و قابلیت‌های جدید در نسخه ۴ نرم‌افزار گندم

نسخه ۴ نرم‌افزار گندم، نقطه‌ی عطفی در مسیر توسعه‌ی این سامانه‌ی جامع مدیریت صندوق‌های قرض‌الحسنه محسوب می‌شود.
در این نسخه، علاوه بر بهبود عملکردهای فنی، تمرکز اصلی بر افزایش دقت، امنیت، و سهولت استفاده بوده است تا کاربران بتوانند تجربه‌ای سریع‌تر، هوشمندتر و مطمئن‌تر از همیشه داشته باشند.

در ادامه، با مهم‌ترین تغییرات و قابلیت‌های جدید نسخه ۴ آشنا می‌شویم:

۱. بهبود سیستم سطح دسترسی و مجوزهای مدیریتی

در نسخه جدید، سیستم سطوح دسترسی به‌صورت کاملاً بازطراحی‌شده ارائه شده است.
اکنون مدیران می‌توانند برای هر نقش (کاربر، حسابدار، مدیر شعبه، مدیر ارشد و…) مجوزهای دقیق و تفکیک‌شده‌ای تعریف کنند.
این تغییر باعث افزایش چشمگیر امنیت سامانه و جلوگیری از خطاهای انسانی در دسترسی‌های غیرمجاز شده است.

۲. ارتقاء ساختار چندشعبه‌ای نرم‌افزار

مدیریت چندشعبه‌ای در گندم ۴ به سطح جدیدی رسیده است.
صندوق‌هایی که دارای چند شعبه هستند، می‌توانند به‌صورت هم‌زمان در یک بستر واحد، تمام شعب را مدیریت کنند.
مدیران کل نیز بدون نیاز به خروج از حساب خود، قادرند با چند کلیک ساده بین شعب مختلف جابجا شوند و اطلاعات هر شعبه را مشاهده نمایند.

۳. ارتقاء سیستم عضویت پیامکی و احراز هویت

فرآیند ثبت‌نام اعضا از طریق پیامک در نسخه جدید بازطراحی شده است.
این بخش اکنون هماهنگی کامل با سامانه‌های احراز هویت ملی دارد و امکان تأیید هویت اعضا با دقت، سرعت و امنیت بیشتری فراهم شده است.

۴. بهینه‌سازی ساختار لینک‌ها و آدرس‌های داخلی

در راستای ارتقای SEO و افزایش خوانایی، ساختار لینک‌ها و مسیرهای داخلی نرم‌افزار بهینه شده است.
نتیجه‌ی این تغییر، دسترسی سریع‌تر کاربران به بخش‌های مختلف و افزایش انسجام ظاهری در سیستم است.

۵. امکان سوئیچ سریع میان شعب برای مدیران ارشد

یکی از قابلیت‌های مورد انتظار کاربران، اکنون در نسخه ۴ محقق شده است.
مدیران ارشد می‌توانند تنها با چند کلیک ساده، بین شعب مختلف جابجا شوند و مدیریت تمامی آن‌ها را به‌صورت متمرکز انجام دهند.

۶. مدیریت کاربران و هشدار پروفایل ناقص

در بخش مدیریت کاربران، سیستم هوشمند جدیدی افزوده شده که به‌صورت خودکار پروفایل‌های ناقص را شناسایی و هشدار لازم را به مدیر نمایش می‌دهد.
این قابلیت باعث می‌شود اطلاعات اعضا همواره کامل و به‌روز باقی بماند.

۷. ایجاد ساده‌تر و دقیق‌تر وام‌ها با الگوهای متنوع

در نسخه ۴، فرآیند تعریف وام‌ها ساده‌تر و دقیق‌تر از همیشه شده است.
اکنون می‌توان وام‌ها را با الگوهای مختلف ایجاد کرد بدون آنکه نیاز به تنظیمات پیچیده برای کارمزد یا اقساط باشد.
نحوه‌ی دریافت کارمزد نیز انعطاف‌پذیرتر شده و شامل گزینه‌های زیر است:

• دریافت کارمزد در ابتدای وام

• کسر کارمزد از اقساط

• سرشکن کردن کارمزد به‌صورت مساوی، صعودی یا نزولی

این ویژگی امکان تطبیق‌پذیری کامل با سیاست‌های مالی مختلف را فراهم کرده است.

۸. افزوده شدن الگوی محاسبه کارمزد سالانه (مطابق روش بانک‌ها)

در این نسخه، روش جدیدی برای محاسبه کارمزد به‌صورت سالانه افزوده شده که مشابه الگوهای مرسوم در بانک‌هاست.
این قابلیت برای صندوق‌هایی که به‌دنبال دقت بیشتر در محاسبات مالی هستند، بسیار کاربردی خواهد بود.

۹. ارتقاء بخش حسابداری و دقت بیشتر در ثبت اسناد

فرآیند حسابداری خودکار در نسخه جدید به‌طور کامل بهینه‌سازی شده است.
با کاهش تعداد اسناد تکراری و ساده‌سازی رویه‌ها، اکنون عملیات حسابداری با سرعت بیشتر و دقت بالاتری انجام می‌شود.
نتیجه‌ی این تغییر، کاهش خطای انسانی و صرفه‌جویی در زمان تیم مالی صندوق‌ها است.

جداسازی بخش‌های مختلف نرم‌افزار گندم؛ گامی برای مقرون‌به‌صرفه‌تر شدن قیمت‌ها

در دنیای امروز، نرم‌افزارهای مدیریت صندوق‌های قرض‌الحسنه باید هم کامل و قدرتمند باشند و هم برای همه‌ی طیف‌های مشتریان مقرون‌به‌صرفه. نرم‌افزار گندم از ابتدا با هدف پوشش تمام نیازهای صندوق‌های کوچک تا بزرگ طراحی شده است؛ اما در نسخه ۴، تصمیم گرفتیم مسیر متفاوتی را طی کنیم تا بتوانیم پاسخگوی نیازهای متنوع‌تری باشیم.

چالش نسخه‌های قبلی

در نسخه‌های پیشین، تمام امکانات به‌صورت یکجا در نسخه اصلی قرار داشت. این موضوع باعث می‌شد صندوق‌های کوچک یا نوپا که تنها به بخشی از امکانات نیاز دارند، مجبور به پرداخت هزینه‌ی کامل نرم‌افزار شوند. در نتیجه، با اینکه نرم افزار گندم از نظر امکانات بی‌رقیب بود، اما برای برخی مشتریان قیمت نهایی چالش‌برانگیز محسوب می‌شد.

تصمیم جدید: انعطاف در خرید امکانات

در نسخه ۴، ما با جداسازی ماژول‌ها و بخش‌های مختلف نرم‌افزار، امکان خرید مرحله‌ای و انتخابی را فراهم کردیم. به این معنا که هر صندوق می‌تواند دقیقاً همان بخش‌هایی را فعال کند که به آن نیاز دارد.

برخی از امکاناتی که به‌صورت ماژول جداگانه ارائه می‌شوند شامل موارد زیر است:

• پروفایل اعضای صندوق

• مدیریت چندشعبه‌ای

• حسابداری پیشرفته

• گزارشات تحلیلی و حرفه‌ای

• سطح‌بندی و مدیریت دسترسی مدیران

به این ترتیب، صندوق‌های کوچک می‌توانند با هزینه‌ی بسیار کمتر، نسخه‌ای سبک‌تر و متناسب با نیاز خود تهیه کنند و در صورت رشد و توسعه، ماژول‌های دیگر را نیز به‌سادگی فعال نمایند.

آموزش و راه‌اندازی آسان

همچنین برای کاهش هزینه‌های اولیه و تسهیل شروع کار، آموزش‌های رایگان راه‌اندازی و ورود اطلاعات را برای مشتریان جدید تدارک دیده‌ایم. کاربران می‌توانند بدون نیاز به پشتیبانی حضوری، به‌راحتی داده‌های خود را وارد سیستم کرده و از امکانات نرم‌افزار بهره‌مند شوند. در نسخه ۴ نرم‌افزار گندم، ما تلاش کرده‌ایم بین جامع‌بودن و مقرون‌به‌صرفه بودن تعادلی هوشمندانه ایجاد کنیم. اکنون هر صندوق، با هر اندازه و بودجه‌ای، می‌تواند نسخه‌ای از گندم را در اختیار داشته باشد که دقیقاً مطابق نیازش طراحی شده است.