امکانات و قابلیت های نرم افزار قرض الحسنه تحت وب گندم

بسیار باعث افتخار است که نرم افزار صندوق قرض الحسنه گندم اولین نرم افزار قرض الحسنه تحت وب در ایران است که فعالیت خود را از سال 1395 آغاز نموده است و منتخب صدها صندوق قرض الحسنه در انواع ابعاد (سازمانی – شعبه ای – خانوادگی) بوده است.

شکر خدا طی این سالها همچنان مشتریان قدیمی خود را حفظ کرده ایم و با نیازهای و شرایط جدیدی که لازم بازار بوده است توسعه و به روزرسانی های زیادی را منتشر کرده ایم. ما در بازه های زمانی کوتاهی آپدیت های جدیدی ارایه میکنیم و مشتریانی که از نسخه ابری استفاده میکنند به صورت آنی آپدیت های خود را دریافت میکنند و نسخه های غیرابری طی ارسال تیکت پشتیبانی آپدیت های جدید را دریافت خواهند کرد.

طراحی و خلاقیت به کار گرفته شده در این تولید این نرم افزار موجب جلب رضایت مدیران صندوق ها بوده و دلیل آن سادگی در کاربرد و نبود پیچیدگی های متعددی است، به جرات میتوان گفت شروع استفاده از برنامه و استقرار آن به کمتر از ۲ ساعت آموزش زمان لازم دارد.

انتقال اطلاعات مالی و سوابق گذشته را میتوان با ورود چند فایل اکسل به نرم افزار گندم انتقال داد. این مرحله به وسیله آموزش های مرتبطی که قبلا ساخته شده اند قابل اجراست همچنین واحد خدمات پشتیبانی مشتریان شما را در این مرحله یاری میکنند.

  • مورد استقبال صدها صندوق قرض الحسنه در سراسر کشور
  • قابل استفاده در انواع صندوق های خانوادگی و سازمانی و شعبه ای
  • هسته ای قدرتمند و محاسباتی دقیق
  • قیمت به صرفه برای صندوق های کوچک به دلیل زیرساخت ابری SAAS
  • پشتیبانی از حسابداری کامل دو طرفه
  • صد درصد تحت وب و موبایل برای مدیر و اعضا
  • سرعت و عملکرد بالا و بدون نیاز به نصب روی سیستم خریدار
  • بکاپ گیری خودکار از دیتابیس (روزانه)
  • ایمن و ضد ویروس
  • دسترسی ۲۴ ساعته در سراسر جهان
  • بدون نیاز به به دانش حسابداری توسط مدیر و اعضا صندوق

چرا استفاده از نرم افزار قرض الحسنه گندم کاربردی ترین روش مدیریت صندوق است ؟

قطعا در بدو شروع کار محاسبات و پیچیدگی های هر کاری مشخص نیست و بعد از مدتی تنها راه نجات از مشکلات بی شماره استفاده از ابزار مناسب است. همین موضوع در سیستم های قرض الحسنه هم صدق میکند البته که خرید نرم افزار میتواند هزینه چشم گیری هم برای صندوق های کوچک باشد که خوشبختانه ما با عرضه نسخه  ابری حتی برای صندوق های بسیار کوچک هم راهکار ویژه با قیمت بسیار مناسبی را داریم. در هر صورت همگام با فناوری میتواند سرعت اجرای کارها و دقت را چندین برابر بالا ببرد و نرم افزار گندم با داشتن زیرساخت تحت وب قابلیت های دیگری از جمله حساب و کتاب دارد که واقعا برای مدیران مهم است.

تاکید داریم استفاده از نرم افزار گندم مستلزم دانش حسابداری نیست و برخلاف سایر نرم افزارهای قرض الحسنه مدیر صندوق و اعضا بدون توجه به جزییات حسابداری میتوانند از نرم افزار برای کارهای روزانه استفاده کنند. چرا که نرم افزار گندم با هسته هوشمند خود عملیات مالی را هم تولید میکند.

سوالاتی که ممکن است شما هم داشته باشید…

نحوه خرید و سفارش نرم افزار چگونه است ؟

هنگام خرید نسخه آزمایشی نرم افزار را به رویت مشتری خواهد رسید و در صورتی که نیازهای شما را پوشش دهد پیش فاکتور را لینک پرداخت اینترنتی برای شما ارسال میگردد.

پشتیبانی به چه صورت انجام می پذیرد ؟

روند پشتیبانی در این نرم افزار به صورت تیکتینگ می باشد در واقع بعد از خرید نهایی لینک ورود به سامانه پرتال مشتریان برای شما ارسال میگردد و همه سوالات و مشکلاتی را که هنگام کار با نرم افزار دارید را در سامانه پشتیبانی ارسال خواهد شد. پاسخ به سوالات در کمترین زمان ممکن توسط همکاران بخش پشتیبانی انجام خواهد شد.

هزینه پشتیبانی چگونه است؟

پشتیبانی نرم افزار در سال اول رایگان می باشد و در سال بعدی در نسخه های غیرابری معادل ۲۰ درصد از مبلغ پکیج می باشد یعنی اگر شما نرم افزار را با قیمت یک میلیون تومان خریداری کنید در سال بعدی هم معادل ۲۰ درصد از آن را با احتساب کمی افزایش قیمت که ناشی از تورم است را پرداخت خواهید کرد. البته پرداخت این هزینه اجباری نبوده و صرفا اجازه دانلود نسخه های جدید را به شما خواهد داد.

نسخه ابری چه تفاوتی با نسخه یکبار خرید دارد

نسخه ابری نسل جدیدی از نرم افزارهای تحت وب است که به اصطاح SAAS هم معرفی میشوند، این نوع از نرم افزار قرض الحسنه گندم هیچ تفاوتی با نصب روی سرور یا هاست اختصاصی یا رایانه شخصی شما را ندارد البته مزیت های خوبی هم دارد و آن هزینه پایین نگهداری و خرید در دراز مدت است. طبق روشی که در نرم افزار ابری گندم وجود دارد یک دیتابیس مستقل برای هر صندوق ساخته میشود و درواقع هیچ ارتباطی بین دو صندوقی که از سامانه ابری استفاده میکند وجود ندارد. اما یک نرم افزار یکپارچه بین همه صندوق ها قرار دارد که با آپدیت آن توسط شرکت گندم همه صندوق های ابری به صورت آنی به روز خواهند شد. اما این موضوع در روش غیرابری مستلزم آپدیت در زمان های خاص و داشتن دسترسی برای به روزرسانی نرم افزار است.

سایر ویژگی های نرم افزار

  •  قابل اجرا روی همه سیستم عامل ها XP , Windows 7 , Windows 10 , Linux , MacOs بدون هیچ گونه محدودیت
  •  بدون نیاز به نصب نرم افزارهای پیش نیاز مانند Sql Server و Access
  •  قابل اجرا از طریق مرورگرهای مرسوم مانند Google Chrome , FireFox
  •  تعریف نامحدود عضو در صندوق و ایجاد حساب ها بر اساس تعداد مورد نیاز
  •  پشتیبانی رایگان تا یک سال به صورت تیکت
  •  یادگیری ساده و راحت بر مبنای ویدیو های آموزشی منتشر شده در صفحه آموزش نرم افزار
  •  قابلیت بکاپ گیری خودکار به صورت آنلاین و عدم وابستگی به روشن بودن سیستم
  • امکان تعریف اعضا به همراه مشخصات کامل
  • افتتاح حساب برای اعضا صندوق (مانند شماره حساب بانکی) و اتصال آن به گروه اعضا جهت مدیریت گروهی حسابها
  • تعریف کاربران با سطح دسترسی های مدیر، اپراتور و عضو
  • تعریف انواع وام با کارمزد و نرخ جریمه
  • قسط بندی خودکار وام بصورت ماهیانه با امکان ایجاد فاصله بین اقساط از یک تا شش ماه و رند کردن اقساط و محاسبه کسری اقساط در آخرین قسط
  • امکان ورود کاربران به کارتابل شخصی به صورت آنلاین و همچنین اپ موبایل
  • ثبت گزارش ورود کاربران به حساب کاربری خود و نمایش گزارشات ورود
  • امکان عضوگیری از طریق کد معرف و تایید توسط معرف
  • ارسال مدارک از حساب کاربری مشتریان
  • افتتاح حساب در گروه اعضا متفاوت و تعریف ویژگی های مشخص گروه
  • صورت حساب دقیق و جامع از وضعیت حساب ( حق عضویت – وام – بدهی – مانده کل و…)
  • سیستم تسویه حساب و بستن حساب و کنترل بدهی
  • ویرایش حساب و تغییر گروه عضو و اعمال خودکار وضعیت گروه جدید روی حساب
  • عملیات پرداخت گروهی و هوشمند بدهکاری های وام و پس انداز به صورت همزمان و امکان تعیین اولویت پرداخت
  • امکان دریافت چندین وام به صورت همزمان برای عضو
  • پرداخت وام قبل از موعد سررسید به صورت پیش پرداخت بدهی ها
  • پرداخت حق عضویت به صورت ماهیانه و پیش پرداخت ماه های آینده
  • اعلام بدهکاری در سررسید اقساط یا حق عضویت و نمایش در کارتابل شخصی و منتظر جهت پرداخت مشتری
  • نمایش شماره رسید پرداخت به مشتری بعد از عملیات مالی
  • ارسال پیامک پرداخت وجه به مشتری و مدیر در صورت تایید نهایی پرداخت توسط سیستم
  • نمایش و گروه بندی عملیات های مالی به صورت در انتظار بررسی، بررسی شده و لغو شده
  • امکان انتخاب روش های پرداخت مختلف توسط مشتری و درج توضیحات مرتبط با پرداخت
  • امکان اتصال به سامانه های پرداخت آنلاین و آفلاین
  • اتصال به زرین پال، پی پینگ، بانک سامان و بانک ملت
  • تایید نهایی پرداخت های ثبت شده از درگاه های پرداخت آنلاین بدون نیاز به تایید مدیر صندوق به صورت نامحدود و بسیار دقیق
  • جستجو در حساب ها، اشخاص، اسناد و … با امکان انتخاب پارامترهای مختلف
  • ثبت اسناد حسابداری و هزینه یا درآمد
  • اسناد حسابداری مختلف مرتبط با عملیات مالی به صورت خودکار
  • امکان ویرایش عملیات اجرا شده مشتری توسط مدیر
  • امکان ثبت یاداشت یا صورتجلسه روی وام ها توسط مدیر
  • دریافت کارمزد اقساط در هنگام دریافت قسط در وضعیت سرشکن کارمزد روی اقساط
  • سیستم عقب گرد و اصلاح سند، معکوس سند برای همه عملیات ها (واریز – برداشت – اعطا وام – بستن حساب – ثبت هزینه – ثبت درآمد )
  • دارای الگوههای دریافت وجه از عضو به منظور پرداخت اقساط – حق عضویت – افزایش پس انداز و خودکار ( تقسیم خودکار روی بدهی های عضو)
  • محاسبه خودکار جریمه دیرکرد اقساط
  • دریافت خودکار حق عضویت ماهیانه و بدهکار شدن حساب اعضا در صورت عدم پرداخت به موقع
  • امکان ایجاد انواع وام ها با ضرایب متفاوت سود و الگوی سود ( قرض الحسنه یا فروش اقساطی)
  • امکان تسویه وام پیش از موعد
  • رتبه ­بندی درخواست­های وام بر اساس صلاحدید مدیر و ثبت صورتجلسه
  • برداشت از حساب و تاثیر روی صورت حساب مانده بانک
  • ثبت درخواست وام توسط مشتری از کارتابل شخصی به همراه تعیین مبلغ درخواستی و تعداد اقساط و ضامن
  • نمایش فهرست وام ها به تفکیک تسویه شده و تسویه نشده به همراه جزئیات اقساط و بدهی مانده و تسویه نشده
  • گروه بندی مشریان و تفکیک اعضا بر اساس مبلغ حق عضویت یا پس انداز
  • محدود کردن سقف درخواست وام بر اساس گروه مشتری و اقساط
  • تعریف نرخ بهره وام روی گروه مشتری
  • تعریف حق عضویت ماهیانه یا پس انداز بر اساس گروه بندی مشتری
  • تعریف سرمایه اولیه بعد از عضویت
  • کارمزد عضویت؛ قابل استفاده برای صندوق هایی که تصمیم دارند هزینه ای بابت عضویت از مشتری دریافت کنند
  • تعیین حداقل ماهیانه پرداخت شده توسط مشتری در شرایط درخواست وام
  • درصد مسدود سازی مبلغی از وام در حساب پس انداز مشتری
  • امکان غیرفعال سازی درخواست وام از طرف مدیر
  • امکان اعطا وام همزمان به مشتری
  • امکان محدود کردن مشتری به پرداخت کل بدهکاری یا اجازه به پرداخت بدهی به صورت چند مرحله در فواصل زمانی دلخواه
  • امکان بررسی نداشتن بدهکاری در ثبت درخواست وام
  • امکان پرداخت سود سپرده به حساب های دارای پس انداز بر اساس نرخ بهره مشخص شده
  • فعال و غیرفعال سازی درگاه پرداخت اینترنتی
  • محدودسازی مشتری در سقف سرمایه گذاری
  • امکان تعریف سرفصل های هزینه و درآمد صندوق
  • مدیریت سودهای واریز شده به حساب اعضا، نمایش فهرست اخیر و اجرای سود در فواصل زمانی دلخواه ( ماهیانه – هفتگی – و…)
  • مدیریت و تعریف بانک ها به صورت نامحدود
  • تعیین امکان صدور دسته چک از بانک مورد نظر
  • گزارشات مالی گردش حساب و گردش صندوق با امکان تعیین بازه زمانی
  • گزارش بدهکاران صندوق ( حق عضویت – اقساط معوقه و…) نمایش به صورت فهرستی و نمایش مجموع کل بدهی ها در پایان هر جدول
  • بستانکاران صندوق؛ شامل فهرست دقیقی از مانده اشخاص در صندوق
  • نمایش بستانکاران مبلغ مسدود شده وام در حساب
  • سیستم مانده کل؛ تفاضلی از مجموع وام پرداخت نشده و حق عضویت (پس انداز )
  • نمایش حساب های با مانده کل مثبت
  • نمایش حساب های با مانده کل منفی
  • گزارش درآمدهای صندوق
  • امکان استفاده از صندوق در همه مرورگرهای اینترنتی
  • داشتن نسخه اندروید و هماهنگ با نسخه وب
  • نمایش فهرست درآمدها و هزینه ها
  • ثبت خودکار کارمزد وام در فهرست درآمد ها
  • کسر خودکار کارمزد وام از اصل وام
  • روش های مختلف سوددهی در هنگام ایجاد وام
  • روش های مختلف دریافت سود به صورت سرشکن روی اقساط و یا دریافت قبل از واریز به حساب
  • امکان صدور چک بابت وام و یا دریافت وجه
  • نمایش خلاصه وضعیت صندوق، وضعیت وام ها، وضعیت اعضا، وضعیت پرداخت، سود و زیان صندوق
  • گزارش ورود کاربران به سامانه و نمایش تعداد ورود و آخرین زمان و تاریخ مراجعه به سامانه
  • سیستم ارتباط با مشتریان و ثبت تیکت های پشتیبانی از دفتر کار به واحد های مختلف (امور حساب ها – تسهیلات و…)
  • ارتباط با سیستم پیامکی و ارسال به لیست سیاه ( شماره هایی که پیامک های تبلیغاتی را مسدود کرد اند)
  • ارسال پیامک های گروهی به دسته خاصی از مشتریان مانند بدهکاران حق عضویت، بدهکاران وام، بستانکاران و…
  • سیستم مدیریت محتوا ساده جهت مدیریت صفحات وب سایت و دسته بندی مطالب
  • امکان مدیریت مازاد پرداخت حق عضویت در سررسیدهای آتی
  • امکان غیرفعال سازی دریافت حق عضویت ثابت مطابق گروه مشتریان به صورت ماهیانه از اشخاص و پرداخت مبلغ دلخواه
  • فعال و غیرفعال سازی ارسال مدارک قبل از درخواست وام
  • ایجاد متن سفارشی بر اساس کدهای از پیش تعریف شده در متن پیامک
  • تعیین حداقل مبلغ پرداختی توسط مشتری
  • تعیین روز سررسید ماهیانه
  • دانلود بکاپ پایگاه داده از آخرین تغییرات وارد شده در سیستم
  • بکاپ گیری خودکار روزانه و نگهداری اطلاعات تا 7 روز بعد
  • امکان محدودسازی سقف قابل پس انداز هر حساب
  • ثبت یاداشت برای هر مشتری
  • گزارشات مربوط به اقساط پرداخت شده و پرداخت نشده
  • امکان تولید رمز یکبار مصرف
  • گزارش وضعیت اقساط به تفیک پرداخت شده و پرداخت نشده
  • گزارش حق عضویت پرداخت شده و پرداخت نشده به صورت کل برای استفاده مدیر
  • امکان ثبت و ایجاد وام بر اساس شرایط فروش اقساطی با فرمول رایج بازار
  • امکان تعریف دسترسی اپراتور در بخش مدیران
  • امکان پرداخت گروهی روی همه حساب ها  یکجا در یک عملیات پرداخت
  • امکان پرداخت گروهی روی همه حساب ها و حساب های متصل به دیگران یکجا در یک عملیات پرداخت
  • امکان ارسال پیام های پشتیبانی از طریق واتس اپ (مشتری با مدیر صندوق گفتگو کند)
  • امکان ویرایش شماره حساب توسط مدیر
  • امکان نوبت گذاری درخواست های وام توسط مدیر به همراه یاداشت
  • امکان درج لاگ عملیات کاری مدیر
  • نمایش ریزتراکنش بانک به همراه موجودی لحظه ای
  • قابلیت تخصیص شرایط گروه مشتری روی درخواست وام به صورت خودکار مانند درصد سود و سقف اقساط وام و مبلغ
  • دارای نسخه موبایلی و منو موبایلی جهت استفاده واکنشگرا
  • قابلیت مدیریت صندوق به صورت چند شعبه ای بدون محدودیت در تعداد شعب
  • امکان دریافت خروجی از گزارشات به صورت اکسل و فیلتر طبقه بندی شده بر اساس وضعیت اطلاعات و بازه های زمانی
  • برخورداری از کلیه اصول حسابداری دو طرفه و گزارشات مالی (نسخه ۳)
  • برخی از سوالاتی که ممکن است برای شما پیش آید!
  • خرید نرم افزار به چه صورت انجام میشود ؟